Voorwaarden congres of symposium sponsoring

Doel van de sponsoring

De vereniging sponsort een congres, symposium of andere activiteit met het doel om de zichtbaarheid van de biofysica en de biomedische technologie in Nederland te bevorderen. Organisatoren die een aanvraag doen zullen dan ook duidelijk moeten maken op welke wijze zij dat doel denken te bereiken.  Dit kan zijn door het verbinden van de naam van de vereniging aan een symposium, aan reisbeurzen of aan een poster- of presentatieprijs. Verder verwachten we dat de vereniging, en de vorm van de ondersteuning, genoemd wordt op het publicitair materiaal van het congres of symposium.

Hoogte van de sponsoring

Het toegekende bedrag is maximaal €1500. Het bedrag wordt overgemaakt na ontvangst van een verslag dat geschikt is voor publicatie in de nieuwsbrief van de vereniging, een afrekening, of na indiening van andersoortig overeengekomen “bewijsmateriaal”.

Aanvragen indienen

Aanvragen dienen vergezeld te gaan van een korte beschrijving van het congres of symposium, de voorgestelde wijze van promotie van de biofysica of biomedische technologie en van een begroting. Een aanvraag voor sponsoring kan het gehele jaar door worden ingediend. Aanvragen dienen ingediend te worden bij het secretariaat van de vereniging.

Uitslag

Over toekenning van sponsoring wordt beslist door het bestuur van de VvB&BMT. Een toekenning is dus niet gegarandeerd. Het bestuur heeft de vrijheid om van bovenstaande criteria af te wijken, maar zal dit niet snel doen. Uiterlijk binnen drie maanden na indiening zal de uitslag worden gegeven. Dien uw aanvraag dus tijdig in.